「給与アウトソーシング」とは？
「給与アウトソーシング」とは、毎月発生する従業員の給与計算業務や年末調整などの作業を外部に委託できるサービスです。大規模企業での業務量の増加に対応し、社内担当者の負荷や人件費の削減、また業務効率化に繋がるなどのメリットがあります。
「給与アウトソーシング」にはどのようなタイプがある？
「給与アウトソーシング」では、おもに以下のような業務代行を依頼することができます。
給与計算代行
従業員の勤怠管理にそってを給与計算業務を代行します。残業代、所得税、社会保険、住民税の計算なども給与計算代行業務となります。
年末調整代行
毎年年末に行われる年末調整を代行します。
給与計算を委託していない場合でも、年末調整のみ限定で依頼することも可能です。
住民税更新代行
毎月5月～6月に行われる住民税の更新を代行します。地方税の場合、まだインターネット対応が遅れている市区町村もあり、紙の書面での業務対応を委託することができます。
「給与アウトソーシング」の選び方は？
・代行依頼する業務時期について、通年なのか？または年末調整の時期のみ依頼するのか？自社で委託する代行業務についてはっきり決めてから依頼しましょう。
・サービス会社の担当者の経歴や資格などについて、社労士や税理士資格取得者のサポートが可能であるか等、事前に確認しておく必要があります。
「給与アウトソーシング」比較検討時の注意点は？
給与計算業務に必要な個人情報を預けるため、サービス会社のセキュリティ体制はしっかり確認しておくことが重要です。データセンターの設置やプライバシーマーク、ISO27001（ISMS認証）などの認証取得会社であるか？は比較のポイントになります。
主要な「給与アウトソーシング」の一覧
「i-Staff Accounting」（ファイブスターネット株式会社）
おすすめ対象者
オンライン経理部を外部委託したい企業に対応
主要機能
経理に関する業務は全て任せることが可能／給与計算／記帳サポート／請求書発行管理／入出金管理／ネットバンキング支払い業務／支払い予定表作成／売掛金・買掛金管理／銀行口座残高管理
特徴
厳選されたスタッフが業務を遂行／幅広い経理業務をご提供／顧問税理士様とのやり取りも代行／余った時間で経理業務以外も対応／経理人材を新たに確保する必要がありません／万全のセキュリティ対応
費用
スキャンデータ化＋記帳サービス料金
LIGHTプラン月額9,800円 100仕訳まで／BASICプラン月額18,000円 200仕訳まで／PREMIUMプラン月額25,800円 300仕訳まで
経理特化型オンラインアシスタント料金
LIGHTプラン月額3,000円 10～20時間／BASICプラン月額2,800円 21～40時間／PREMIUMプラン月額2,600円 41～80時間
サポート
各種問い合わせ対応
「オンラインアシスタント フジ子さん」（フジア株式会社／Fujia Inc.）
おすすめ対象者
コスト削減と必要な業務だけ一部委託したい企業に対応
主要機能
経理／秘書／総務／人事／Webサイト運用／‘
特徴
オンラインアシスタントが対応／高い実務能力／お手軽な利用料金、業界水準のおよそ半額／人件費削減／実力を事前チェック／すべての情報・通信を暗号化／人為的な情報漏洩防止
費用
プラン20 1ヶ月20時間4.7万円／プラ30 1ヶ月30時間 6.9万円／プラン50 1ヶ月50時間 9.9万円
無料プラン
無料トライアル1週間2時間
サポート
各種問い合わせ対応
「COMIT HR」（株式会社InfoDeliver）
おすすめ対象者
従業員500名以上の企業に対応
主要機能
入社処理／身上申請処理／契約更新／休職復職処理／組織情報基本情報管理／異動情報の登録／マイナンバー管理／勤怠確定管理／給与計算／給与明細Web公開／仕訳データ作成／社会保険、労働保険の資格取得処理／など他
特徴
業界トップレベルのコストパフォーマンス／お客様独自の給与規定や就業規則に合わせたオーダーメイド型BPO／人事・給与・勤怠システムの運用維持も丸投げ可能／20年の運営実績／約3ヶ月でスタートできる
費用
問い合わせ
サポート
オンライン上で相談可能／各種問い合わせ対応
「給与計算サービス」（株式会社アイエーピー）
https://www.i-ap.net/home-tz38c
おすすめ対象者
従業員500名未満の企業に対応
主要機能
会計アウトソース／外資系経理財務／海外拠点サービス／国際事業再編、国際課税／内部統制、プロセス管理／給与計算人事業務サービス（勤怠管理・給与計算・社会保険・雇用保険手続き・就業管理・人事管理・
特徴
会計実務から国際会計・国際税務業務に対応／国際会計税務の専門家でバイリンガルのスタッフが対応／米国公認会計士、税理士による安心したサービス／IT会社出身者による的確なシステム導入／アメリカヨーロッパの上場会社の管理手法、ビジネスモデルの提案
費用
問い合わせ
サポート
各種問い合わせ対応
「BPOソリューション」（日本郵政スタッフ株式会社）
http://www.jp-staff.jp/solution/
おすすめ対象者
大規模企業の複雑な給与体系や法改正にも柔軟に対応
主要機能
給与計算／社会保険業務／年末調整/住民税業務／年末調整/住民税業務／
特徴
約24,000の事業所、日本郵政グループ全国約40万人分の対応と実績／大規模な九州BPOセンターで常に安定した稼働が可能／高品質・大量処理の実現を可能とする業務プロセスを保持／大企業の制度をはじめ人事院勧告など特有・特殊ケースや法改正にも柔軟な対応が可能／全国どこでもコストパフォーマンスと高品質の両立が可能／万全なセキュリティ対策
費用
問い合わせ
サポート
各種問い合わせ対応
「Bulas」（株式会社BBSアウトソーシングサービス）
おすすめ対象者
従業員数5,000名以上の大規模企業に対応
主要機能
毎月の給与計算から年末調整業務まで人事給与に関するあらゆる業務を総合的にサポート
特徴
クラウド型システムと専門スタッフによる業務代行／最適な導入フローを提案／万全のセキュリティ対策／最新設備のデータセンター管理／新潟市内に配置BPOセンター
費用
問い合わせ
サポート
24時間各種問い合わせ対応
「給与アウトソーシング」（株式会社トライアンフ）
おすすめ対象者
規模や業界問わずに対応
主要機能
給与計算／勤怠管理／書類回収／賞与計算／申請受付／帳票作成／年末調整／明細配布
特徴
3年連続、顧客継続率100％／幅広いサービスでのフルサポート力／お客様ごとの要望に対応する柔軟性／専任チームの運営で、属⼈化を抑制／従業員さまの問い合わせ窓⼝も担当
費用
問い合わせ
サポート
各種良い合わせ対応
「給与PRO」（株式会社 シスプロ／SYSPRO Inc.）
おすすめ対象者
業務効率化を推進している企業に対応
主要機能
給与計算／勤怠管理システムのクラウドサービス提案から給与明細のweb化まで一活管理／給与計算業務全体を包括してアウトソーシング／バックオフィス業務全体を包括して代アウトソーシング
特徴
自社作業よりも低コスト／給与計算をトータルサポート／専門性の高いサービス／セキュリティ対応
費用
基本料金 一律10,000円
https://www.kyuyo-pro.com/price/index.html料金表
サポート
各種問い合わせ対応
「PAYROLL」（株式会社ペイロール）
おすすめ対象者
大手企業に対応
主要機能
⼊退休復異動時のキット発送／証明書／季節業務／紙書面データ化／Webサービス対応／マイナンバー管理／発送代行／地方税対応
特徴
利用者数業界内最多の100万人／サービス継続率97%／従業員から⼈事担当者への問い合わせを⼤幅削減／マルチデバイス対応／高いユーザビリティ／英語対応／ペーパーレス化／プライバシーマーク／ISO27001（ISMS認証）
費用
問い合わせ
サポート
無料相談／各種問い合わせ対応
「給与アウトソーシング」導入のメリット、デメリット
メリット
・勤怠管理の集計を委託先に送るだけで自動計算されるため、給与計算ソフトよりコストや人件費が抑えられます。
・忙しい年末調整の時期に人件費をかけず外部に業務委託することができるので、社内担当者の負荷が削減できます。
・最新の法改正や税務情報にそった業務内容で専門業者に委託することができます。
・給与計算業務の属人化を防ぎ、担当者への負担を軽減することができます。
デメリット
・社内データをアウトソーシングするため、機密情報の管理が徹底している信頼できるサービス会社を選ぶことが重要となります。
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