「年末調整アウトソーシング」とは？
「年末調整アウトソーシング」とは、年に一度の年末調整業務を代行するアウトソーシングサービスです。年末調整業務を外部委託することで担当者の負担を削減し、専門家によるアドバイスや税制改正にそったサービスが提供されます。
「年末調整アウトソーシング」にはどのようなタイプがある？
・年末調整アウトソーシングの会社は、おもに税理士事務所や社労士事務所、経理代行サービス会社に委託できます。
・「年末調整アウトソーシング」の業務範囲は、すべての工程を全委託できるサービスと申告書・領収書のチェックだけ、またはデータ作成のみ、などのように部分的に委託できるサービスがあります。
・年末調整を処理する方法として、Webまたは書面、Webと書面の両方のいずれかの方法を選択できるサービスもあります。
・年末調整の提出書類をチェックした際の従業員への不備連絡や督促連絡なども代行して窓口となってくれます。
「年末調整アウトソーシング」の選び方は？
・アウトソーシング導入のメリットはコスト削減に繋がることです。サービスを委託する際は、前もって今まで社内業務で行っていた年末調整業務にかかっていた予算や人件費などについて洗い出し、外注予算と照らし合わせて、料金設定について検討しましょう。
・年末調整は個人情報関わるため、委託するサービス会社のセキュリティ体制について確認もしっかりしておきましょう。マイナンバーを含めた個人情報の提出が必要なため、信頼できるサービス会社に委託しましょう。
・年末調整業務の範囲はどこまで依頼するか？依頼範囲について明確にしてからサービス会社を選びましょう。
「年末調整アウトソーシング」比較検討時の注意点は？
年末調整の業務代行は税理士資格を有する担当者がいるサービスを選びましょう。年末調整業務では税務に関する専門的な知識が必要とされるため、サービス会社選びでは、｢税理士資格を有する業者が存在するか？｣が重要なチェックポイントです。
主要な「年末調整アウトソーシング」の一覧
「Mominoki」（ラクラス株式会社）
おすすめ対象者
大企業やグループ企業に対応
主要機能
マルチデバイス、マルチブラウザ、バイリンガル対応／チャットボットとコールセンターのサポート／控除証明書の内容をAIとBPOによって読み取りデータ化／600パターン以上の証明書をAIが自動判定／画像認識AIが証明書を自動判定／
特徴
保険や住宅の証明書の原本をおくるだけ／クラウドでペーパレス化
費用
初年度費用
導入セットアップ料金 200,000円
子会社セットアップ料金 100,000円
（50名以下の子会社の場合 50,000円)
以降毎年のサービス料金
500名まで 900,000円～
サポート
各種問い合わせ対応
「年末調整事務代行サービス」（株式会社フルキャストホールディングス）
https://www.fullcastholdings.co.jp/user/bposervice/variousagency.html
おすすめ対象者
小規模～大規模案件まで対応
主要機能
高品質なデータチェック／オーダーメイド型代行サービス／システムによるWEB申告が可能／
特徴
大規模対応／／専用コールセンター設置／年末調整業務の手間のかかる部分だけを代行できる／業務負荷を軽減しストを大幅に削減／Pマークの取得
費用
問い合わせ
サポート
各種問い合わせ対応
「年末調整アウトソーシング」（株式会社ジャパン・ビジネス・サービス）
https://www.jabs.co.jp/service/kyuyo/yearend.html
おすすめ対象者
小規模～大規模案件まで対応
主要機能
各種申告書 （扶養控除、保険料控除、配偶者特別控除、住宅取得控除） の記載内容精査／各種申告書不備・不明点に関する確認問い合わせ／年末調整データ作成・納品／給与支払報告書作成・発送
特徴
要望に応じて個別の業務にも対対応／従業員様はその場で不明点を解決でき、人事部全体では確認工程が減らせるため、効率が大幅にアップ／窓口（カウンター）の設置・運営
費用
問い合わせ
サポート
各種問い合わせ対応
「年末調整業務代行」（株式会社BBSアウトソーシングサービス
おすすめ対象者
社員1,000名以上の規模に対応
主要機能
人事給与／勤怠管理／申請WF／給与明細／業務代行
特徴
給与計算から年末調整まで給与業務のプロによる代行サービス／属人化リスクを確実に回避／
費用
問い合わせ
サポート
24時間受付の問い合わせ／導入後のサポートサービス
「エコミック」（株式会社エコミック）
おすすめ対象者
主要機能
申告内容の記載まで代行／申請内容の修正／一度の入力で、
翌年の扶養控除申告書まで完成／申告内容が自動的に選択できるヘルパー機能
特徴
従業員の作業はたったの3STEP／品質を下げずに業務プロセスを大幅削減／スマートフォン、タブレット、PCなどマルチデバイス対応
費用
１人500円から
サポート
コールセンターによるサポート
「エスネットワークス」（株式会社エスネットワークス）
http://www.esnet-tax.com/payroll/service/yearendtax.php
おすすめ対象者
年末調整業務のすべてを委託したい企業に対応
主要機能
年末調整マル投げパック
特徴
御社専用封筒で発送／個別問い合わせ業務／安心のチェック体制／発送後の問い合わせ対応／プライバシー保護を徹底
費用
問い合わせ
サポート
各種問い合わせ対応
「ＭＨＣトリプルウィン」（ＭＨＣトリプルウィン株式会社）
おすすめ対象者
企業規模、業種に関わらず、幅広い企業に対応
主要機能
各種申告書印刷／内容チェック・データ化／年末調整計算／源泉出力・発送／給報出力・市町村発送／法定調書合計表資料／再年調・扶養是正／Web申告
特徴
経験豊富な専任スタッフによる対応／大規模パッケージによる優位性および拡張性／人事情報一元化による給与BPOサービスの人材マネジメント組入れ／多様なニーズに対応可能
費用
問い合わせ
サポート
各種問い合わせ対応
「年末調整アウトソーシング」（株式会社キュービーファイブ）
おすすめ対象者
企業規模、業種に関わらず、幅広い企業に対応
主要機能
扶養控除申告書／保険料控除申告書／配偶者控除申告書／基礎控除申告書／所得金額調整控除申告書、書き方手引き／作業スタッフの手配から、年末調整書類の印刷・発送にかかる資材の確保まで対応
特徴
業務負担を平準化／ニーズに応じて年末調整の業務内容をカスタマイズ
費用
問い合わせ
サポート
年末調整専用コールセンターを開設サポート
「ピタット給与」（㈱アックスコンサルティング）
おすすめ対象者
中小企業に適したサービス対応
主要機能
（給与計算、住民税処理、賞与計算、昇給処理、標準成果物、年末調整）のセットメニュー／
特徴
システムの導入は不要／書式やフォーマットはそのまま／前処理から対応／スポット依頼も相談可能
費用
問い合わせ対応
サポート
各種問い合わせ対応
「ウェブゼイム」（株式会社ウェブゼイムジャパン）
おすすめ対象者
法人決算申告・個人事業主確定申告ご利用の方に対応
主要機能
所得税納付書の作成・法定調書合計表の作成と提出まで年末調整に関わるすべての業務に対応
特徴
国家資格を取得した税理士へ業務委託／年間の源泉徴収事務代行サービス／上半期源泉所得税納付書だけ作成代行サービス／全国対応
費用
従業員3人まで一律11,000円／従業員４人からの場合は、基本料金（税別）＋従業員１人単価×人数
サポート
各種問い合わせ対応
「年末調整アウトソーシング」導入のメリット、デメリット
メリット
・12月の繁忙期に、経理部や人事部の業務負担を軽減させることが可能となります。
・年末調整のプロに委託することで効率よく業務がすすめることができ、自社業務負担とコスト削減に繋がります。
・年末調整をペーパーレス化することが可能です。 ・最新の法改正や税務情報に合わせて対応が可能です。
AD
